La gestion des fichiers est un enjeu crucial pour tout projet de vidéo, et cela devient particulièrement complexe lorsque plusieurs personnes sont impliquées dans la production.
Si vous avez déjà travaillé sur un projet vidéo avec une équipe de collaborateurs, vous savez à quel point la gestion des fichiers peut devenir un véritable casse-tête. Avec des centaines voire des milliers de fichiers à gérer, il est facile de se perdre dans les dossiers et de perdre du temps à chercher la bonne version du fichier. Et lorsqu’il s’agit de mettre à jour les fichiers, les problèmes peuvent rapidement survenir : des fichiers écrasés, des modifications perdues, des conflits de versions, etc.
Pour éviter ces problèmes, il est important d’établir une méthodologie de gestion de fichiers efficace dès le début du projet. Cela implique d’adopter une structure de fichiers claire et cohérente, de définir des règles de nomenclature des fichiers, et de mettre en place un système de versionning pour suivre l’évolution des fichiers. Il est également essentiel de choisir une solution de stockage et de partage de fichiers adaptée à votre projet, et d’impliquer tous les membres de l’équipe dans le processus de gestion des fichiers.
- Le premier critère à étudier est le volume de données.
Si vous avez beaucoup de fichiers vidéos à traiter et qu’ils sont enregistrés dans des formats spéciaux très lourds (apple prores, b-raw, red,…) il est important d’avoir une solution de stockage adaptée.
2. Le deuxième critère est la collaboration
Gros fichiers, formats spéciaux, workflow de travail et plusieurs traitements (montage, étalonnage, effets spéciaux…), il est important de veiller à ce que les fichiers soient accessibles à tous les collaborateurs de manière sécurisée et rapide, même s’ils se trouvent à distance.
3. Le versioning
Le versioning est un autre critère important lorsqu’il s’agit de travailler sur un projet vidéo avec plusieurs collaborateurs. En effet, chaque membre de l’équipe peut apporter des modifications aux fichiers de base, ce qui peut entraîner des conflits et des pertes de données. Il est donc important de mettre en place un système de gestion de version pour assurer la traçabilité de chaque modification et éviter les erreurs et les pertes de données. Cela permet également de revenir en arrière si nécessaire et de retrouver facilement une version précédente en cas de besoin.
Dans l’informatique, il m’est arrivé de travailler (pendant le confinement du covid) sur des projets de développement d’applications. Nous utilisions à ce moment là un outil incroyable qui répond aux problématiques que je vous ai cité ci-dessus : Git
Git
Git est un système collaboratif de contrôle de version, très utilisé dans le développement de logiciels. Il permet de suivre les modifications apportées à un fichier ou à un ensemble de fichiers au fil du temps, en conservant l’historique de chaque version créée. Cela permet de travailler efficacement sur un projet en permettant à chaque membre de l’équipe de travailler sur sa propre branche (une sous-version) tout en assurant la cohérence et la synchronisation (on merge/rassemble toutes les branches) du projet global. Git est également utilisé pour la gestion de code source, la collaboration et le partage de code entre les développeurs.
Je suis un peu rentré dans les détails avec du vocabulaire peut-être un peu technique, mais mon idée aujourd’hui est de faire de Git un outil pratique pour nos cas d’usage de vidéastes.
Exemple
Lors du montage du dernier projet de court-métrage, nous avions nos 700 Go de vidéos stockés sur un hébergement en ligne. J’ai alors téléchargé le tout et j’ai commencé le montage avec mes fichiers (premiere pro, after effects, un peu d’illustrator, quelques plans stocks …).
Problème.
Lorsque l’étalonneur a voulu récupéré mon travaille, nous avons dû nous assurer que chaque fichier rajouté était présent dans le stockage en ligne. Heureusement, le projet n’était pas énorme, mais il faut savoir anticiper les problèmes de prochains projets !
Le labo
Dans mon labo, je dispose d’un serveur hyperviseur Proxmox qui me permet de faire tourner toutes sortes de serveurs.
J’ai un puissance suffisante pour un usage personnel et des tests. J’ai également la chance d’avoir une capacité de stockage illimité.
Ma bande passante est de 1GiB.s-1 entre mon serveur et mon fournisseur d’accès à internet, de quoi envoyer de gros projets !
Il ne me reste plus qu’à installer Git et configurer mon serveur pour créer une expérience de post-production sans encombre !
Abonnez-vous pour ne pas manquer l’article dans lequel je détaillerai la configuration de la solution et le retour d’expérience d’un projet collaboratif que je mène bientôt.
En somme, la gestion des fichiers est un enjeu crucial pour tout projet de vidéo. En adoptant les bonnes pratiques dès le début du projet, vous pourrez éviter les problèmes de stockage et de mise à jour des fichiers, et gagner en productivité et en efficacité.
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